Se ti serve una riunione per sapere quanto hai venduto ieri
Il problema non è la riunione. È che i numeri non stanno da nessuna parte.
Molte riunioni del lunedì servono a una cosa sola: mettere insieme numeri che nessuno ha davanti. Quanto abbiamo venduto, quanti ordini sono aperti, chi deve pagare.
Se per saperlo servono sei persone in una stanza per un'ora, il problema non è la riunione.
Cosa serve invece
Una vista unica, aggiornata da sola, con i pochi numeri che contano:
- vendite di ieri e del mese;
- ordini aperti e in ritardo;
- incassi attesi e scaduti;
- contatti nuovi e da richiamare.
Non servono cinquanta indicatori. Ne bastano cinque o sei, sempre gli stessi, guardati ogni giorno.
Cosa cambia
Le riunioni diventano più brevi e servono a decidere, non a raccogliere dati. E i problemi si vedono il giorno stesso, non a fine mese.
Da dove partire
Scrivi su un foglio i cinque numeri che vorresti vedere ogni mattina. Poi chiediti dove sono oggi quei dati. La distanza tra le due risposte è il lavoro da fare.
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